Mitglied austreten
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Über die rote Schaltfläche ‚Gesamtaustritt‘ kann ein Verbandsaustritt in die Wege geleitet werden. Es öffnet sich ein Formular:
Als Kündigungsdatum ist der Tag der Kündigung zu setzen (bspw. Eingang der Mail oder des postalischen Kündigungsschreibens).
Das Austrittsdatum wird automatisch auf das Ende des Abrechnungszeitraums, z.B. das Jahresende gesetzt, da die Mitgliedschaft auch so lange aktiv ist, wie der Mitgliedsbeitrag geleistet wurde. Es kann jedoch auch manuell auf einen beliebigen Austrittstag, z.B. das Monats- oder Quartalsende gesetzt werden. Der Austrittstag ist der Tag des tatsächlichen Ausscheidens.
auf eigenen Wunsch
Ausschluss (politisch)
Ausschluss (säumige Beiträge)
Mitglied über 35
Tod
Sonstiges ( mit Freitext zur Begründung)
Bitte den Haken für die automatische Kündigungsbestätigung setzen, damit das System eine Benachrichtigung an die scheidende Person sendet. Abschließend muss der Gesamtaustritt noch einmal bestätigt werden:
Für einen regulären Wiedereintritt nach einem Austritt (z.B. Mitglied ist 2017 auf eigenen Wunsch ausgetreten und möchte 2023 wieder beitreten), ist ein normaler Mitgliedsantrag über die Online-Maske zustellen (alternativ via händische Anlage). Das System erkennt die Dublette und fügt die beiden Datensätze zusammen.
Wurde ein Mitglied aus Versehen ausgetreten (z.B. wegen Verwechslung bei namensgleichen Mitgliedern), kann der irrtümliche Austritt rückgängig gemacht werden. Dazu erscheint bei allen ausgetretenen Mitgliedern anstelle des Gesamtaustritts der entsprechende rote Button. Der Austritt wird dann mit all seinen Folgen rückgängig gemacht und die Beitragsordnung wieder hergestellt. Eine Benachrichtigung an das Mitglied ergeht nicht. Sollte zuvor eine Kündigungsbestätigung versandt worden sein, ist eine individuelle Benachrichtigung angebracht.
Ausgetretene Mitglieder bleiben gemäß den gesetzlichen Bestimmungen im System gespeichert und können über den Schnellfilter ‚Ausgetretene‘ im Mitgliederdashboard angezeigt werden.
