⭐Gruppenzugehörigkeit
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Gruppen können analog zu Beziehung für die Pflege von Informationen, insbesondere der Zugehörigkeiten zu bestimmten Gruppen (bspw. LAK-Mitglied) genutzt werden. Während Beziehungen auf bestimmte Funktionen & Ämter, die vom Bundesverband festgelegt sind und mit IT-Rechten einhergehen oder satzungsrelevant sind, können Gruppen von den Untergliederungen beliebig angelegt und frei verwendet werden.
Zur Anlage einer Gruppenzugehörigkeit den grünen Button ‚Neuer Datensatz‘ im Portlet Gruppenzugehörigkeit im Cockpit Mitglieder Detailansicht klicken:
Aus einer Liste vorher definierten Gruppenstämme kann dann die entsprechende Gruppe ausgewählt werden. Analog zur Beziehung sind ein Start- und Enddatum für die Gruppe zu setzen.
Unter dem Reiter Mitglieder > Definitionen > Gruppenstamm können neue Gruppen angelegt werden. Bei der Bezeichnung des Gruppennamens ist stets als Präfix das Kürzel des Landesverbandes (siehe CRM- Cockpit Kontakte & Interessenten) gefolgt von einem Leerzeichen und einem Gedankenstrich zu verwenden (Bsp.: „BY – LAK Außen- und Sicherheit).