Erstellen von Benutzern

Als Landesebene seid ihr für das Erstellen von Benutzern auf allen untergeordneten Ebenen (Bezirks-, Kreis- und Ortsebene) zuständig.

Wichtig: Vor dem Anlegen eines Benutzers müsst ihr euch eine entsprechende Datenschutzerklärung einholen und diese bei euch sicher hinterlegen. Diese findet ihr hier.

Um einen Benutzer anzulegen, wählt im Menü Einstellungen und dann Benutzer aus.

Im Anschluss klickt ihr auf neuer Datensatz um einen neuen Benutzer zu erstellen hinzufügen. Prüft bitte vorher, ob ein Benutzer ggf. schon existiert!

Im Anschluss ordnet ihr den Benutzeraccount einem Mitglied zu (siehe Kreis 1). Jeder Benutzeraccount muss einem Mitglied zugeordnet werden. Die einzige Ausnahme sind hier LGST-Mitarbeiter, die kein JuLi-Mitglied sind. Dann könnt ihr einen solchen Account auch so erstellen. Bitte denkt daran, dass die Ämter der entsprechenden Personen im Mitgliederverwaltungssystem hinterlegt sein sollten, siehe dazu die Seite Beziehungen (Ämter und Funktionen).

Im Anschluss müsst ihr ein Gültigkeitsdatum festlegen. Das Gültigkeitsende sollte immer auf das voraussichtliche Ende der Amtszeit oder des Arbeitsverhältnissen, aber nie auf länger als 2 Jahre datiert werden. Im Anschluss solltet ihr ein Passwort setzen und natürlich die Option wählen, dass der Benutzer dieses auch zugeschickt bekommt.

Im nächsten Schritt wählt ihr die Rechte sowie die Untergliederung aus. Die Auswahl der Untergliederung ist selbsterklärend. Es bietet sich an den Mitgliederverwaltern Schreib- allen anderen notwendigen Accounts, wie z.B. für einen Schatzmeister, aber nur Leserechte zu geben.

Das Rechtemanagement ist dabei wie folgt:

Rolle	Erklärung
Kontakt- und Interessenverwalter	Hat Zugriff auf das Customer Relation Management (CRM) zur Einsicht von Kontakten.
Mitgliederverwalter	Hat Zugriff auf den Bereich Mitglieder. Das ist die richtige Rolle für die Mitgliederverwaltung der Bezirks-, Kreis- und Ortsebene.
Landesgeschäftsstellennutzer	Hat Zugriff auf den Bereich Mitglieder und kann außerdem Benutzer erstellen. Das ist die richtige Rolle für die Mitgliederverwaltung auf der Landesebene, z.B. für die entsprechenden LGST-Mitarbeiter.

Mehrere Rollen gleichzeitig sind möglich. Die Option Standardmitglied wird von uns in der nahen Zukunft ausgerollt. Bitte ignoriert diese zum jetzigen Zeitpunkt.